Illustration : Marie-Clémence Bourgeois
Après avoir envoyé votre plus belle lettre de motivation et réussi l’étape angoissante des entretiens, vous avez décroché un stage ou un premier emploi dans une agence de communication. Mais celui-ci approche, et des centaines de questions vous submergent.
Pas besoin de vous inquiéter ou de vous charger l’esprit de stress, bien au contraire ! Le premier jour est l’occasion de prendre vos marques et de faire connaissance avec vos collègues.
Voici quelques conseils, écrits par notre graphiste junior lors de son jour 1, qui lèveront vos incertitudes.
Temps de lecture : 5 minutes
Quels enjeux pour votre premier jour ?
Qu’on l’appelle « premier pas », « prémisse » ou encore « entrée dans la cour des grands », le jour 1 est celui des découvertes à tous les niveaux.
Nouveaux bureaux, nouvelle équipe, nouveaux processus de travail… C’est également votre première journée de rencontre et d’échanges avec votre tuteur, votre tutrice ou votre mentor·esse.
En somme, c’est votre immersion. Non seulement dans l’univers de votre future entreprise, mais peut-être aussi dans le monde de la communication ! Et elle va de pair avec toutes les thématiques et enjeux qui y sont rattachés.
Les 4 étapes pour réussir son premier jour
Étape 1 : Découvrir et comprendre le fonctionnement de votre nouvelle agence
Avant de pouvoir mettre vos compétences à contribution, il est important de vous familiariser avec l’environnement dans lequel vous allez évoluer. La présentation du bureau, de ses rituels (accès, heures de travail, formalités administratives, organisation…), des lieux de réunion, de l’équipe et des postes de chacun·es est essentielle pour réussir votre premier jour.
N’hésitez pas à poser des questions, c’est le moment idéal ! Démontrer votre curiosité et votre intérêt dès le départ sera d’ailleurs un atout pour la suite de votre parcours.
Étape 2 : vous approprier votre poste de travail
Prendre possession de son bureau et des process de l’agence est également une étape importante.
Elle comprend tout d’abord la configuration de votre ordinateur : activer votre adresse mail, installez votre agenda et les différents calendriers de l’équipe pour avoir une vision d’ensemble du planning, etc.
Vérifiez que vous ayez bien accès à tous les dispositifs de travail et installé l’ensemble des outils et logiciels utilisés par votre agence. Informez-vous également sur les potentiels canaux de communication internes.
Étape 3 : clarifier les enjeux et le périmètre de vos missions
Il est temps de comprendre les enjeux de votre nouvelle fonction à l’agence. N’hésitez pas à poser un maximum de questions afin d’avoir une idée très précise du cadre de votre poste.
Quel type de missions vous seront confiées ? Quel est le niveau de responsabilité attendu ? Qui sont les client·es avec qui vous allez travailler ? Quelles seront les modalités de la relation avec votre tuteur ou votre tutrice (un rendez-vous hebdomadaire, des déjeuners de mentorat, etc.) ?
Dans certaines entreprises, comme chez Mots-Clés, le stage est pensé comme un stage de préembauche. Cela peut jouer un rôle sur les missions qui vous seront confiées et la manière dont l’équipe va vous projeter au sein de l’agence.
Étape 4 : faire bonne impression !
Au-delà de vos missions et des aspects pratiques, le premier jour est le moment de la rencontre avec vos nouveaux et nouvelles collègues. Celles et ceux que vous côtoierez au quotidien durant les prochains mois ou les prochaines années.
Aussi, cette étape n’est pas à négliger ! Commencez à communiquer, adopter une attitude professionnelle et retenir les noms de vos collègues. N’hésitez pas à engager la discussion avec les différents membres de votre équipe et à comprendre progressivement la place de chacun·e. Ainsi, vous créerez rapidement un environnement agréable et de confiance.
L’énergie, la curiosité et la motivation que vous allez démontrer vont renvoyer une image positive et faciliteront votre intégration au sein de votre équipe. Si vous vous questionnez sur la tenue vestimentaire à adopter lors de votre premier jour, nous avons aussi un article à ce sujet !
Vous avez hâte d’incarner cette nouvelle position et de rencontrer votre future équipe de travail, le tout délesté·e de cette boule au ventre sur le palier de la porte ? Et bien, sachez que cet état d’esprit est la promesse d’une immersion réussie !
Vous avez désormais toutes les clés pour faire de votre premier jour de travail et de votre intégration, un succès ! (en agence de communication.)
Et si vous voulez savoir comment réussir les jours suivants, lisez cet article !
Envie de tenter votre chance pour rejoindre notre agence ? Nous avons régulièrement des offres d’emploi à pourvoir !